Gancho: Cada ciclo pasas los números a diapositivas, escribes la narrativa, la recoloreas con la marca del cliente y envías un PDF por correo, entre 8 y 16 horas por marca. Tu cliente puede abrir un informe de visibilidad en IA con su marca y protegido por PIN como un enlace, sin cuenta y sin editor de diapositivas.
Lo Que Aprenderás
- Construir un informe de cliente a partir del último escaneo terminado, con el veredicto en frases claras, la puntuación, el cuadro de preparación, de dónde salieron las respuestas y las páginas citadas
- Ponerle tu marca una vez, con tu logotipo, un color de acento y el nombre del equipo del cliente, y dejar esa configuración guardada en el proyecto para el ciclo siguiente
- Generar un enlace protegido por PIN que tu cliente abre en el navegador, sin login y sin ocupar una plaza de tu plan
- Imprimir la misma página en PDF para el interlocutor que sigue queriendo un archivo en la bandeja de entrada
- Exportar un CSV de fuentes, una fila por cada fuente que contó la puntuación, para responder de una vez a "cómo se ha construido este número"
Tiempo Total: 5:28 | Dificultad: Principiante
Es día tres del mes y tu calendario tiene un bloque que se llama informes de cliente. Es el mismo trabajo cada ciclo, es lo primero que se cae cuando el mes se complica, y el cliente lo nota justo la semana en que se cae.
Lo que cuesta hoy
Supuesto: tiempo de agencia a EUR 120 la hora, una marca, un ciclo de reporte.
| Concepto | Cálculo | Costo por marca y ciclo |
|---|---|---|
| Sacar los números, montar los gráficos, escribir la narrativa, marcar la presentación | 8 a 16 h a EUR 120/h | EUR 960 a EUR 1,920 |
| Licencia de reporte de marca blanca | EUR 100 a EUR 400 al mes | EUR 100 a EUR 400, y no produce ninguna de estas métricas |
| Total | EUR 1,060 a EUR 2,320 |
Eso va contra una factura de EUR 1,500 a EUR 4,000. Seis clientes al mes meten entre EUR 5,760 y EUR 11,520 del tiempo de tu equipo dentro de documentos, y una marca durante un ciclo cuesta lo que cuesta Marketer en cinco a doce meses.
Lo que muestra el video
- Todas las marcas de las que puedes informar. La pantalla de Reports las lista agrupadas por espacio de trabajo, una fila por marca tuya. Los proyectos de competidores nunca aparecen aquí, que es justo lo que quieres cuando esto sale por correo.
- La marca, una sola vez. New report abre un formulario corto: elige la marca, elige un acento entre cinco preajustes o pega el hex del cliente, escribe para quién se prepara. La configuración se guarda en el proyecto, así que el ciclo siguiente te la saltas.
- El informe se monta solo. Un asistente recorre seis pasos, desde cargar la última ejecución hasta quedar listo, y después la página lleva tu logotipo, el nombre de la marca y el nombre del equipo del cliente en la cabecera, el veredicto en frases claras, la puntuación, con qué frecuencia los modelos recomiendan la marca, el cuadro de preparación, de dónde salieron las respuestas y las páginas citadas. Cualquier sección sin datos se oculta sola.
- El adjunto. Download PDF imprime esa misma página, con las secciones enteras entre saltos de página, para el interlocutor que sigue queriendo un archivo en la bandeja de entrada.
- Genera el enlace. Share this report, PIN activado, seis dígitos, nombra la campaña si las sigues, crear, copiar. Revoke está justo al lado.
- Lo que ve el cliente. Una segunda ventana, con la sesión cerrada: la pantalla del PIN y después la presentación, doce diapositivas, flecha abajo para avanzar. Sin cuenta, sin login y sin ocupar una plaza de tu plan.
- El anexo de método. En la pantalla del Rankfor Index, Export y después CSV te da cada fuente que contó la puntuación, una por fila.
- La aritmética de cierre. 8 a 16 horas por marca y ciclo a EUR 120 la hora, frente a un informe que construyes pulsando un botón.
Lo que necesitas
- Cualquier plan, incluido Free, para construir un informe y compartirlo. El escaneo que hace que merezca la pena enviarlo es Marketer, EUR 196 al mes.
- Un escaneo terminado en el proyecto, ejecutado en el modelo del informe, Gemini por defecto, y después la pasada de métricas. Un escaneo terminado por sí solo deja media sección oculta.
- Dos o más modelos en el escaneo para la sección "Visibility across AI models". Gemini más ChatGPT o Grok.
- Tu logotipo subido en los ajustes de cuenta antes de crear el enlace. Al compartir se copia el logotipo tal como esté en ese momento.
- Una plaza de propietario o administrador para escribir la línea "Prepared for".
Preguntas que hace la gente
¿Mi cliente necesita una cuenta? No. Abre el enlace, escribe el PIN de seis dígitos y lee la presentación. Nunca toca una plaza de tu plan.
¿El informe cambia después de enviarlo? No. El enlace queda fijado a la ejecución con la que se creó, así que lo que envías hoy es lo que leen la semana que viene, escanees lo que escanees entre medias. No hay calendario ni alerta. El informe se construye cuando pulsas el botón.
¿Puedo hacer que el enlace caduque? En el formulario no hay control de caducidad. Revoke es el único interruptor de emergencia. Otro límite que conviene saber: cinco intentos de PIN fallidos bloquean el enlace quince minutos, así que dale el PIN al cliente por escrito.
¿Qué modelos de IA hay dentro? Gemini, ChatGPT y Grok. La sección entre modelos aparece cuando el escaneo cubrió dos o más de ellos. Cada proyecto admite un escaneo por modelo y mes natural, así que planifica el ciclo con eso en mente.
Rankfor.AI construye el informe; tú decides quién recibe el enlace y cuándo. Empieza con Rankfor.AI.