Accroche : À chaque cycle, vous versez les chiffres dans des diapositives, vous écrivez le récit, vous remettez tout aux couleurs du client et vous envoyez un PDF par mail, soit 8 à 16 heures par marque. Votre client, lui, peut ouvrir un rapport de visibilité IA à vos couleurs, protégé par un code PIN, sous forme de lien, sans compte et sans éditeur de diapositives.
Ce que vous allez apprendre
- Construire un rapport client à partir du dernier scan terminé, avec le verdict en phrases claires, le score, la grille de préparation, l'origine des réponses et les pages citées
- Le mettre à vos couleurs une fois avec votre logo, une couleur d'accent et le nom de l'équipe du client, le réglage étant enregistré sur le projet pour le cycle suivant
- Générer un lien protégé par PIN que votre client ouvre dans un navigateur, sans connexion et sans siège sur votre abonnement
- Imprimer la même page en PDF pour la partie prenante qui veut encore un fichier dans sa boîte mail
- Exporter un CSV des sources, une ligne par source comptée dans le score, pour répondre une bonne fois à « comment ce chiffre a-t-il été construit ? »
Durée totale : 5:28 | Niveau : Débutant
On est le 3 du mois et votre agenda porte un bloc intitulé reporting client. C'est le même travail à chaque cycle, c'est la première chose qui saute quand le mois se remplit, et le client le remarque la semaine où ça saute.
Ce que ça coûte aujourd'hui
Hypothèse : temps d'agence à EUR 120 de l'heure, une marque, un cycle de reporting.
| Poste | Le calcul | Coût par marque et par cycle |
|---|---|---|
| Sortir les chiffres, monter les graphiques, écrire le récit, habiller la présentation | 8 à 16 h à EUR 120/h | EUR 960 à EUR 1,920 |
| Licence de reporting en marque blanche | EUR 100 à EUR 400 par mois | EUR 100 à EUR 400, et elle ne produit aucune de ces métriques |
| Total | EUR 1,060 à EUR 2,320 |
À mettre en face d'une facture de EUR 1,500 à EUR 4,000. Six clients par mois, et ce sont EUR 5,760 à EUR 11,520 du temps de votre équipe qui partent dans des documents ; une marque sur un cycle coûte ce que Marketer coûte en cinq à douze mois.
Ce que montre la vidéo
- Toutes les marques sur lesquelles vous pouvez faire un rapport. L'écran Reports les liste par espace de travail, une ligne par marque que vous détenez. Les projets concurrents n'apparaissent jamais ici, ce qui est exactement ce qu'on veut quand on s'apprête à envoyer ça dehors.
- L'habillage, une fois. New report ouvre un formulaire court : choisissez la marque, choisissez un accent parmi cinq préréglages ou collez le code hexadécimal du client, tapez le nom du destinataire. Le réglage s'enregistre sur le projet, donc au cycle suivant vous sautez cette étape.
- Le rapport se monte tout seul. Un fil d'étapes passe six étapes, du chargement du dernier passage jusqu'à prêt, puis la page porte votre logo, le nom de la marque et le nom de l'équipe du client dans l'en-tête, le verdict en phrases claires, le score, la fréquence à laquelle les modèles recommandent la marque, la grille de préparation, l'origine des réponses et les pages citées. Toute section sans données se cache d'elle-même.
- La pièce jointe. Download PDF imprime la même page, en gardant les sections entières d'une page à l'autre, pour la partie prenante qui veut encore un fichier dans sa boîte mail.
- Générez le lien. Share this report, PIN activé, six chiffres, nommez la campagne si vous en faites le suivi, créez, copiez. Revoke est juste à côté.
- Ce que voit le client. Une seconde fenêtre, déconnectée : la porte PIN, puis la présentation, douze diapositives, flèche du bas pour avancer. Pas de compte, pas de connexion, pas de siège sur votre abonnement.
- L'annexe méthodologique. Sur l'écran Rankfor Index, Export puis CSV vous donne chaque source comptée dans le score, une par ligne.
- L'arithmétique finale. 8 à 16 heures par marque et par cycle à EUR 120 de l'heure, contre un rapport que vous construisez en appuyant sur un bouton.
Ce qu'il vous faut
- N'importe quel abonnement, Free compris, pour construire un rapport et le partager. Le scan qui rend l'envoi utile, lui, c'est Marketer, EUR 196 par mois.
- Un scan terminé sur le projet, passé sur le modèle du rapport, Gemini par défaut, puis la passe de métriques. Un scan terminé seul laisse la moitié des sections cachées.
- Deux modèles ou plus dans le scan pour la section « Visibility across AI models ». Gemini plus ChatGPT ou Grok.
- Votre logo chargé dans les paramètres du compte avant de créer le lien. Le partage y copie le logo à cet instant précis.
- Un siège propriétaire ou administrateur pour écrire la ligne « Prepared for ».
Les questions qu'on nous pose
Mon client a-t-il besoin d'un compte ? Non. Il ouvre le lien, tape le PIN à six chiffres et lit la présentation. Il ne touche jamais à un siège de votre abonnement.
Le rapport change-t-il après mon envoi ? Non. Le lien est figé sur le passage dont il est issu, donc ce que vous envoyez aujourd'hui est ce qu'ils liront la semaine prochaine, quoi que vous scanniez entre-temps. Il n'y a ni programmation ni alerte. Le rapport se construit quand vous appuyez sur le bouton.
Puis-je faire expirer le lien ? Il n'y a pas de réglage d'expiration sur le formulaire. Revoke est le seul coupe-circuit. Une autre limite à connaître : cinq PIN erronés verrouillent le lien pendant quinze minutes, donc donnez le PIN au client par écrit.
Quels modèles d'IA sont dedans ? Gemini, ChatGPT et Grok. La section multi-modèles apparaît dès que le scan en a couvert deux ou plus. Chaque projet prend un scan par modèle et par mois calendaire, donc calez le cycle là-dessus.
Rankfor.AI construit le rapport ; vous décidez qui reçoit le lien, et quand. Commencez avec Rankfor.AI.