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Hand over a client report without building a deck

Send your client a branded, PIN-protected AI visibility report as a link they open in a browser. No account for them, no slide editor for you.

Principiante
5 minutes
Consultant, Agency Owner, Agency Account Manager
Questa guida a schermo, dall’inizio alla fine.Apri il video in una nuova scheda

Hook: Ogni ciclo porti i numeri dentro le slide, scrivi il racconto, ricolori tutto con il brand del cliente e mandi un PDF via email, da 8 a 16 ore per brand. Il tuo cliente può aprire un report di AI visibility personalizzato e protetto da PIN come un link, senza account e senza editor di slide.

Cosa imparerai

  • Costruire un report per il cliente dall'ultima scansione conclusa, con il verdetto in frasi semplici, il punteggio, la scheda di prontezza, da dove sono arrivate le risposte e le pagine citate
  • Personalizzarlo una volta con il tuo logo, un colore d'accento e il nome del team del cliente, con l'impostazione salvata sul progetto per il ciclo successivo
  • Generare un link protetto da PIN che il cliente apre nel browser, senza login e senza occupare un posto sul tuo piano
  • Stampare la stessa pagina in PDF per chi vuole ancora un file nella casella di posta
  • Esportare un CSV delle fonti, una riga per ogni fonte che il punteggio ha contato, così a “come è stato costruito questo numero” si risponde una volta sola

Tempo totale: 5:28 | Difficoltà: Base

È il tre del mese e nel tuo calendario c'è un blocco che si chiama reportistica cliente. È lo stesso lavoro ogni ciclo, è la prima cosa che salta quando il mese si fa pieno, e il cliente se ne accorge la settimana in cui salta.

Quanto costa oggi

Ipotesi: tempo di agenzia a EUR 120 all'ora, un brand, un ciclo di reportistica.

VoceAritmeticaCosto per brand per ciclo
Estrarre i numeri, costruire i grafici, scrivere il racconto, personalizzare la presentazioneda 8 a 16 h a EUR 120/hda EUR 960 a EUR 1,920
Licenza di reportistica white labelda EUR 100 a EUR 400 al meseda EUR 100 a EUR 400, e non produce nessuna di queste metriche
Totaleda EUR 1,060 a EUR 2,320

Il tutto si scontra con una fattura da EUR 1,500 a EUR 4,000. Sei clienti al mese mettono da EUR 5,760 a EUR 11,520 di tempo del tuo team dentro dei documenti, e un brand per un ciclo costa quanto Marketer in cinque o dodici mesi.

Cosa mostra il video

  1. Tutti i brand su cui puoi fare un report. La schermata Reports li elenca raggruppati per workspace, una riga per ogni brand che possiedi. I progetti dei concorrenti qui non compaiono mai, che è esattamente quello che vuoi quando stai per mandare fuori il documento.
  2. La personalizzazione, una volta sola. New report apre un modulo breve: scegli il brand, scegli un accento fra cinque preimpostati o incolla l'esadecimale del cliente, scrivi per chi è preparato. L'impostazione si salva sul progetto, quindi il ciclo dopo la salti.
  3. Il report si assembla da solo. Uno stepper percorre sei passaggi, dal caricamento dell'ultima esecuzione fino a pronto, poi la pagina porta in testa il tuo logo, il nome del brand e il nome del team del cliente, il verdetto in frasi semplici, il punteggio, quanto spesso i modelli consigliano il brand, la scheda di prontezza, da dove sono arrivate le risposte e le pagine citate. Ogni sezione senza dati si nasconde da sola.
  4. L'allegato. Download PDF stampa la stessa pagina, con le sezioni tenute intere sui salti di pagina, per chi vuole ancora un file nella casella di posta.
  5. Genera il link. Share this report, PIN attivo, sei cifre, dai un nome alla campagna se le tracci, crea, copia. Revoke sta lì accanto.
  6. Che cosa vede il cliente. Una seconda finestra, con l'utente disconnesso: il PIN, poi il deck, dodici slide, freccia giù per avanzare. Nessun account, nessun login, nessun posto occupato sul tuo piano.
  7. L'appendice sul metodo. Nella schermata del Rankfor Index, Export e poi CSV ti dà ogni fonte che il punteggio ha contato, una per riga.
  8. L'aritmetica finale. Da 8 a 16 ore per brand per ciclo a EUR 120 all'ora, contro un report che costruisci premendo un pulsante.

Cosa ti serve

  • Qualsiasi piano, Free compreso, per costruire un report e condividerlo. La scansione che lo rende degno di essere mandato è Marketer, EUR 196 al mese.
  • Una scansione conclusa sul progetto, eseguita sul modello del report, Gemini in via predefinita, e poi il passaggio delle metriche. Una scansione conclusa da sola lascia nascosta metà delle sezioni.
  • Due o più modelli nella scansione per la sezione “Visibility across AI models”. Gemini più ChatGPT o Grok.
  • Il tuo logo caricato nelle impostazioni dell'account prima di creare il link. La condivisione copia il logo in quel momento.
  • Un ruolo di owner o admin per scrivere la riga “Prepared for”.

Le domande che ci fanno

Il mio cliente ha bisogno di un account? No. Apre il link, digita il PIN di sei cifre e legge il deck. Non tocca mai un posto sul tuo piano.

Il report cambia dopo che l'ho mandato? No. Il link è fissato all'esecuzione da cui è nato, quindi quello che mandi oggi è quello che leggono la settimana prossima, qualunque cosa tu scansioni nel frattempo. Non c'è nessuna pianificazione e nessun avviso. Il report si costruisce quando premi il pulsante.

Posso far scadere il link? Nel modulo non c'è nessun controllo di scadenza. Revoke è l'unico interruttore. Un altro limite che vale la pena conoscere: cinque PIN sbagliati bloccano il link per quindici minuti, quindi dai al cliente il PIN per iscritto.

Quali modelli AI ci sono dentro? Gemini, ChatGPT e Grok. La sezione cross-model compare quando la scansione ne ha coperti due o più. Ogni progetto ha una scansione per modello per mese di calendario, quindi organizza il ciclo di conseguenza.

Rankfor.AI costruisce il report; a chi mandare il link e quando lo decidi tu. Inizia con Rankfor.AI.

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