Hook: Elke cyclus trek je de cijfers in slides, schrijf je het verhaal, kleur je het om naar het merk van de klant en mail je een PDF, 8 tot 16 uur per merk. Je klant kan een gebrand, met een pincode beveiligd AI-zichtbaarheidsrapport openen als link, zonder account en zonder slide-editor.
Wat je gaat leren
- Bouw een klantrapport uit de laatst afgeronde scan, met het oordeel in gewone zinnen, de score, de readiness-scorecard, waar de antwoorden vandaan kwamen en welke pagina's geciteerd werden
- Brand het één keer met je logo, een accentkleur en de teamnaam van de klant, en laat die instelling bij het project bewaard worden voor de volgende cyclus
- Maak een met een pincode beveiligde link die je klant in een browser opent, zonder login en zonder plek op jouw abonnement
- Print dezelfde pagina als PDF voor de stakeholder die nog steeds een bestand in de inbox wil
- Exporteer een bronnen-CSV, één regel per bron die de score meetelde, zodat "hoe is dit getal opgebouwd" één keer beantwoord wordt
Totale tijd: 5:28 | Moeilijkheidsgraad: Beginner
Het is de derde van de maand en er staat een blok in je agenda dat klantrapportage heet. Het is elke cyclus hetzelfde werk, het is het eerste dat sneuvelt als de maand druk wordt, en de klant merkt het in de week dat het sneuvelt.
Wat het vandaag kost
Uitgangspunt: bureautijd à EUR 120 per uur, één merk, één rapportagecyclus.
| Post | Rekensom | Kosten per merk per cyclus |
|---|---|---|
| Cijfers ophalen, grafieken bouwen, het verhaal schrijven, het deck branden | 8 tot 16 u à EUR 120/u | EUR 960 tot EUR 1,920 |
| Licentie voor white-label rapportage | EUR 100 tot EUR 400 per maand | EUR 100 tot EUR 400, en het levert geen van deze metrics op |
| Totaal | EUR 1,060 tot EUR 2,320 |
Dat staat tegenover een factuur van EUR 1,500 tot EUR 4,000. Zes klanten per maand stopt EUR 5,760 tot EUR 11,520 aan tijd van je team in documenten, en één merk voor één cyclus kost wat Marketer in vijf tot twaalf maanden kost.
Wat de video laat zien
- Elk merk waarover je kunt rapporteren. Het Reports-scherm toont ze gegroepeerd per workspace, één regel per merk dat van jou is. Concurrentprojecten verschijnen hier nooit, en dat is precies wat je wilt als je dit naar buiten stuurt.
- Branding, één keer. New report opent een kort formulier: kies het merk, kies een accent uit vijf voorinstellingen of plak de eigen hexcode van de klant, typ voor wie het gemaakt is. De instelling wordt bij het project bewaard, dus volgende cyclus sla je die stap over.
- Het rapport bouwt zichzelf. Een stapteller loopt zes stappen door, van het laden van de laatste run tot gereed, en daarna draagt de pagina je logo, de merknaam en de teamnaam van de klant in de header, het oordeel in gewone zinnen, de score, hoe vaak de modellen het merk aanbevelen, de readiness-scorecard, waar de antwoorden vandaan kwamen en welke pagina's geciteerd werden. Elke sectie zonder data verbergt zichzelf.
- De bijlage. Download PDF print dezelfde pagina, met secties die heel blijven over paginagrenzen, voor de stakeholder die nog steeds een bestand in de inbox wil.
- Maak de link. Share this report, pincode aan, zes cijfers, geef de campagne een naam als je die bijhoudt, aanmaken, kopiëren. Revoke staat ernaast.
- Wat de klant ziet. Een tweede venster, uitgelogd: eerst de pincode, dan het deck, twaalf slides, pijltje omlaag om verder te gaan. Geen account, geen login, geen plek op jouw abonnement.
- De methodebijlage. Op het Rankfor Index-scherm geeft Export en dan CSV je elke bron die de score meetelde, één per regel.
- De slotsom. 8 tot 16 uur per merk per cyclus à EUR 120 per uur, tegenover een rapport dat je bouwt door op een knop te drukken.
Wat je nodig hebt
- Elk abonnement, ook Free, om een rapport te bouwen en te delen. De scan die het de moeite van het versturen waard maakt is Marketer, EUR 196 per maand.
- Eén afgeronde scan op het project, gedraaid op het rapportmodel, standaard Gemini, gevolgd door de metrics-stap. Een afgeronde scan alleen laat de helft van de secties verborgen.
- Twee of meer modellen in de scan voor de sectie "Visibility across AI models". Gemini plus ChatGPT of Grok.
- Je logo geüpload in de accountinstellingen voordat je de link maakt. Het delen kopieert het logo op dat moment mee.
- Een owner- of adminplek om de regel "Prepared for" te schrijven.
Vragen die mensen stellen
Heeft mijn klant een account nodig? Nee. Ze openen de link, typen de zescijferige pincode en lezen het deck. Ze raken nooit een plek op jouw abonnement aan.
Verandert het rapport nadat ik het heb verstuurd? Nee. De link is vastgezet op de run waaruit hij is gemaakt, dus wat je vandaag verstuurt is wat ze volgende week lezen, wat je er tussendoor ook scant. Er is geen planning en geen alert. Het rapport wordt gebouwd op het moment dat je op de knop drukt.
Kan ik de link laten verlopen? Op het formulier staat geen vervalinstelling. Revoke is de enige noodrem. Nog een grens die je moet kennen: vijf verkeerde pincodepogingen zetten de link vijftien minuten op slot, dus geef de klant de pincode op schrift.
Welke AI-modellen zitten erin? Gemini, ChatGPT en Grok. De cross-modelsectie verschijnt zodra de scan er twee of meer heeft gedekt. Elk project krijgt één scan per model per kalendermaand, dus plan de cyclus daaromheen.
Rankfor.AI bouwt het rapport; jij bepaalt wie de link krijgt en wanneer. Begin met Rankfor.AI.