Hook: A cada ciclo você joga os números em slides, escreve a narrativa, recolore tudo com a marca do cliente e manda um PDF por e-mail, de 8 a 16 horas por marca. Seu cliente pode abrir um relatório de visibilidade em IA com a sua marca, protegido por PIN, como um link, sem conta e sem editor de slides.
O que você vai aprender
- Monte um relatório de cliente a partir do último scan concluído, com o veredito em frases simples, a pontuação, o scorecard de prontidão, de onde vieram as respostas e as páginas citadas
- Aplique sua marca uma vez, com logo, cor de destaque e o nome do time do cliente, e a configuração fica salva no projeto para o próximo ciclo
- Gere um link protegido por PIN que seu cliente abre no navegador, sem login e sem ocupar um assento no seu plano
- Imprima a mesma página em PDF para o stakeholder que ainda quer um arquivo na caixa de entrada
- Exporte um CSV de fontes, uma linha por fonte que a pontuação contou, para que “como esse número foi construído” seja respondido de uma vez
Tempo Total: 5:28 | Dificuldade: Iniciante
É dia três do mês e sua agenda tem um bloco chamado relatórios de cliente. É o mesmo trabalho a cada ciclo, é a primeira coisa que escorrega quando o mês aperta, e o cliente percebe na semana em que escorrega.
Quanto isso custa hoje
Premissa: tempo de agência a EUR 120 por hora, uma marca, um ciclo de relatório.
| Item | Cálculo | Custo por marca por ciclo |
|---|---|---|
| Puxar os números, montar os gráficos, escrever a narrativa, aplicar a marca no deck | 8 a 16 h a EUR 120/h | EUR 960 a EUR 1,920 |
| Licença de relatório white-label | EUR 100 a EUR 400 por mês | EUR 100 a EUR 400, e ela não produz nenhuma dessas métricas |
| Total | EUR 1,060 a EUR 2,320 |
Isso corre contra uma fatura de EUR 1,500 a EUR 4,000. Seis clientes por mês colocam de EUR 5,760 a EUR 11,520 do tempo do seu time dentro de documentos, e uma marca em um ciclo custa o que o Marketer custa em cinco a doze meses.
O que o vídeo mostra
- Todas as marcas sobre as quais você pode reportar. A tela Reports lista as marcas agrupadas por workspace, uma linha por marca sua. Projetos de concorrentes nunca aparecem aqui, que é exatamente o que você quer quando o material vai sair da casa.
- Marca aplicada, uma vez. New report abre um formulário curto: escolha a marca, escolha uma cor de destaque entre cinco presets ou cole o hex do próprio cliente, digite para quem o material foi preparado. A configuração fica salva no projeto, então no próximo ciclo você pula essa etapa.
- O relatório se monta sozinho. Um passo a passo percorre seis etapas, de carregar a última execução até ficar pronto, e então a página traz seu logo, o nome da marca e o nome do time do cliente no cabeçalho, o veredito em frases simples, a pontuação, com que frequência os modelos recomendam a marca, o scorecard de prontidão, de onde vieram as respostas e as páginas citadas. Qualquer seção sem dados se esconde.
- O anexo. Download PDF imprime a mesma página, com as seções mantidas inteiras nas quebras, para o stakeholder que ainda quer um arquivo na caixa de entrada.
- Gere o link. Share this report, PIN ligado, seis dígitos, nomeie a campanha se você as acompanha, criar, copiar. Revoke fica ao lado.
- O que o cliente vê. Uma segunda janela, deslogada: o portão do PIN, depois o deck, doze slides, seta para baixo para avançar. Sem conta, sem login, sem assento no seu plano.
- O apêndice do método. Na tela do Rankfor Index, Export e depois CSV entrega cada fonte que a pontuação contou, uma por linha.
- A conta final. De 8 a 16 horas por marca por ciclo a EUR 120 a hora, contra um relatório que você monta apertando um botão.
O que você precisa
- Qualquer plano, inclusive o Free, para montar um relatório e compartilhá-lo. O scan que faz o envio valer a pena é o Marketer, EUR 196 por mês.
- Um scan concluído no projeto, rodado no modelo do relatório, Gemini por padrão, e depois a etapa de métricas. Um scan concluído sozinho deixa metade das seções escondidas.
- Dois ou mais modelos no scan para a seção “Visibility across AI models”. Gemini mais ChatGPT ou Grok.
- Seu logo carregado nas configurações da conta antes de criar o link. O compartilhamento copia o logo naquele momento.
- Um assento de owner ou admin para escrever a linha “Prepared for”.
Perguntas que as pessoas fazem
Meu cliente precisa de conta? Não. Ele abre o link, digita o PIN de seis dígitos e lê o deck. Ele nunca ocupa um assento do seu plano.
O relatório muda depois que eu envio? Não. O link fica preso à execução da qual foi criado, então o que você envia hoje é o que ele lê na semana que vem, aconteça o que acontecer nos seus scans no meio do caminho. Não há agendamento nem alerta. O relatório é montado quando você aperta o botão.
Posso fazer o link expirar? Não existe controle de expiração no formulário. Revoke é a única forma de derrubar o link. Mais um limite que vale conhecer: cinco tentativas erradas de PIN travam o link por quinze minutos, então passe o PIN ao cliente por escrito.
Quais modelos de IA entram nele? Gemini, ChatGPT e Grok. A seção entre modelos aparece assim que o scan cobriu dois ou mais deles. Cada projeto aceita um scan por modelo por mês do calendário, então planeje o ciclo em torno disso.
A Rankfor.AI monta o relatório; você decide quem recebe o link e quando. Comece com a Rankfor.AI.