Workflow

Hand over a client report without building a deck

Send your client a branded, PIN-protected AI visibility report as a link they open in a browser. No account for them, no slide editor for you.

Anfänger
5 minutes
Consultant, Agency Owner, Agency Account Manager
Dieses Playbook auf dem Bildschirm, von Anfang bis Ende.Video in neuem Tab öffnen

Hook: Jeden Zyklus ziehen Sie die Zahlen in Folien, schreiben die Erzählung, färben alles auf die Marke des Kunden um und mailen ein PDF, 8 bis 16 Stunden pro Marke. Ihr Kunde kann einen gebrandeten, PIN-geschützten AI-Visibility-Report als Link öffnen, ohne Account und ohne Folieneditor.

Was Sie lernen werden

  • Einen Kundenreport aus dem letzten abgeschlossenen Scan bauen, mit dem Urteil in einfachen Sätzen, dem Score, der Readiness-Scorecard, der Herkunft der Antworten und den zitierten Seiten
  • Ihn einmal branden, mit Ihrem Logo, einer Akzentfarbe und dem Teamnamen des Kunden, wobei die Einstellung für den nächsten Zyklus am Projekt gespeichert bleibt
  • Einen PIN-geschützten Link erzeugen, den Ihr Kunde im Browser öffnet, ohne Login und ohne Platz in Ihrem Plan
  • Dieselbe Seite als PDF drucken, für die Person, die immer noch eine Datei im Postfach möchte
  • Eine Quellen-CSV exportieren, eine Zeile pro Quelle, die in den Score eingegangen ist, damit "wie ist diese Zahl entstanden" ein Mal beantwortet ist

Gesamtzeit: 5:28 | Schwierigkeit: Einsteiger

Es ist der Dritte des Monats, und in Ihrem Kalender steht ein Block namens Kundenreporting. Es ist jeden Zyklus dieselbe Arbeit, es ist das Erste, was rutscht, wenn der Monat voll wird, und der Kunde merkt es in der Woche, in der es rutscht.

Was es heute kostet

Annahme: Agenturzeit zu EUR 120 pro Stunde, eine Marke, ein Reporting-Zyklus.

PositionRechnungKosten pro Marke und Zyklus
Zahlen ziehen, Diagramme bauen, Erzählung schreiben, Deck branden8 bis 16 h zu EUR 120/hEUR 960 bis EUR 1,920
White-Label-Reporting-LizenzEUR 100 bis EUR 400 im MonatEUR 100 bis EUR 400, und sie erzeugt keine dieser Metriken
SummeEUR 1,060 bis EUR 2,320

Dem steht eine Rechnung von EUR 1,500 bis EUR 4,000 gegenüber. Sechs Kunden im Monat stecken EUR 5,760 bis EUR 11,520 der Zeit Ihres Teams in Dokumente, und eine Marke für einen Zyklus kostet so viel wie Marketer in fünf bis zwölf Monaten.

Was das Video zeigt

  1. Jede Marke, über die Sie berichten können. Der Reports-Bildschirm listet sie nach Workspace gruppiert, eine Zeile pro Marke, die Ihnen gehört. Wettbewerberprojekte tauchen hier nie auf, was genau das ist, was Sie wollen, wenn Sie das verschicken.
  2. Branding, einmalig. "New report" öffnet ein kurzes Formular: Marke wählen, einen Akzent aus fünf Vorgaben wählen oder den eigenen Hex-Wert des Kunden einfügen, eintippen, für wen es erstellt wurde. Die Einstellung wird am Projekt gespeichert, im nächsten Zyklus überspringen Sie sie also.
  3. Der Report baut sich selbst. Ein Stepper geht sechs Schritte vom Laden des letzten Laufs bis "ready", dann trägt die Seite Ihr Logo, den Markennamen und den Teamnamen des Kunden im Kopf, das Urteil in einfachen Sätzen, den Score, wie oft die Modelle die Marke empfehlen, die Readiness-Scorecard, die Herkunft der Antworten und die zitierten Seiten. Jeder Abschnitt ohne Daten blendet sich selbst aus.
  4. Der Anhang. "Download PDF" druckt dieselbe Seite, mit Abschnitten, die über Seitenumbrüche hinweg zusammenbleiben, für die Person, die immer noch eine Datei im Postfach möchte.
  5. Den Link erzeugen. "Share this report", PIN an, sechs Ziffern, die Kampagne benennen, falls Sie sie nachhalten, erstellen, kopieren. "Revoke" sitzt daneben.
  6. Was der Kunde sieht. Ein zweites Fenster, ausgeloggt: das PIN-Gate, dann das Deck, zwölf Folien, Pfeil nach unten zum Weiterblättern. Kein Account, kein Login, kein Platz in Ihrem Plan.
  7. Der Methodenanhang. Auf dem Rankfor Index-Bildschirm geben "Export" und dann CSV jede Quelle aus, die in den Score eingegangen ist, eine pro Zeile.
  8. Die abschließende Rechnung. 8 bis 16 Stunden pro Marke und Zyklus zu EUR 120 pro Stunde, gegen einen Report, den Sie auf Knopfdruck bauen.

Was Sie brauchen

  • Jeder Plan, auch Free, um einen Report zu bauen und zu teilen. Der Scan, der ihn versendenswert macht, ist Marketer, EUR 196 im Monat.
  • Ein abgeschlossener Scan auf dem Projekt, gelaufen auf dem Report-Modell, standardmäßig Gemini, dann der Metrik-Durchlauf. Ein abgeschlossener Scan allein lässt die Hälfte der Abschnitte verborgen.
  • Zwei oder mehr Modelle im Scan für den Abschnitt "Visibility across AI models". Gemini plus ChatGPT oder Grok.
  • Ihr Logo in den Kontoeinstellungen hochgeladen, bevor Sie den Link erstellen. Beim Teilen wird das Logo in diesem Moment übernommen.
  • Ein Owner- oder Admin-Platz, um die Zeile "Prepared for" zu schreiben.

Fragen, die Leute stellen

Braucht mein Kunde einen Account? Nein. Er öffnet den Link, tippt die sechsstellige PIN und liest das Deck. Er belegt nie einen Platz in Ihrem Plan.

Ändert sich der Report, nachdem ich ihn verschickt habe? Nein. Der Link hängt fest an dem Lauf, aus dem er erstellt wurde, was Sie heute schicken, ist also das, was nächste Woche gelesen wird, egal was Sie dazwischen scannen. Es gibt keinen Zeitplan und keine Benachrichtigung. Der Report entsteht, wenn Sie den Knopf drücken.

Kann ich den Link ablaufen lassen? Im Formular gibt es keine Ablaufsteuerung. "Revoke" ist der einzige Notschalter. Eine weitere Grenze, die man kennen sollte: fünf falsche PIN-Eingaben sperren den Link für fünfzehn Minuten, geben Sie dem Kunden die PIN also schriftlich.

Welche KI-Modelle stecken darin? Gemini, ChatGPT und Grok. Der modellübergreifende Abschnitt erscheint, sobald der Scan zwei oder mehr davon abgedeckt hat. Jedes Projekt bekommt einen Scan pro Modell pro Kalendermonat, planen Sie den Zyklus also danach.

Rankfor.AI baut den Report; Sie entscheiden, wer den Link bekommt und wann. Mit Rankfor.AI starten.

Topics

Video WalkthroughClient ReportsClient DeliverablesPublishing WorkflowAI Visibility

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Rankfor.AI erledigt diese Aufgabe regelmäßig, für Ihre Marke und die Ihrer Kunden.

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